博恩·崔西 《时间力》思维导图读书笔记

 

今天分享的图书是博恩·崔西 《时间力》,很传统的时间管理书籍,结构混乱有些内容反复出现。本书的特色在把时间管理看成是一种技能,可以通过标准流程化的反复练习来掌握。

思维导图作者: mckeymew(感谢他的分享和投稿)新浪微博:http://weibo.com/mckeywong127

mckeymew的简评:《时间力》满分5星的话个人评4星~

你无法驾驭时间,但你能管理自己。经典的时间管理书籍,断断续续的看,前天才收尾的~ 整本书都在强调清晰计划、为目标设立优先级别,然后认真执行的管理手段.。没打满分是因为章节的内容有点重复,有点大同小异了~

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博恩·崔西 《时间力》思维导图读书笔记 www.write.org.cn

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出处:http://book.douban.com/review/5741158/

作者:张恒哲

美国著名咨询师博恩•崔西的著作《时间力》希望读者进行自我激励,提升自尊水平,通过明确自己的目标,进而实行个人时间规划,根据个人价值观设立行动的优先级别,培养良好的生活和工作习惯,管理多重任务,积极吸收对自己有实际帮助的新理念和新知识,最终达到成就事业的目的。

一、时间管理的心理学

1、成功的起点

心理相容原则指出:外在生活是内在生活的镜像。无论你往何处看,都能看到自己的影子。无论你往何处看,反射回的影像都是你本人。你看到的不是世界的本质,而是你的内在。如果你想改变周围的世界——你的人际关系、业绩和薪酬——你就必须改变你的内在世界。幸运的是,内在生活正是你能完全掌控的。

若要出色地管理时间,关键在于强烈的动机:(1)每天多出2小时;(2)提高工作效率,改善工作业绩;(3)有更多时间陪伴家人。

2、提高时间效率的3个心理障碍

(1)害怕被束缚;(2)消极的心理规划;(3)自我设限信念。

3、提高时间效率的心理技巧

(1)积极的自言自语;(2)冥想;(3)模仿标杆。

4、自尊决定你的人生。

自尊的最佳定义为“你喜欢自己的程度”。当你喜欢并尊重自己时,你的表现和行为总比你讨厌、轻视自己的时候更出色。你越喜欢自己,你就越自信。自尊是实现最佳表现的关键。

构建自尊的3个因素:(1)确定自己的价值;(2)争取掌控权;(3)清楚自己的需要。

5、改善表现的3个步骤:

(1)确定自己的价值,然后下决心过上与自身价值相匹配的生活;(2)努力掌控一切,让自己绝对胜任工作;(3)确保目标和活动与你的真正价值和信念一致。

6、令你呈现最佳表现的原则:

(1)集中精力管理时间将迫使你形成强烈的结果导向;(2)你的成长与你给自己提出的要求成正比;(3)成就感和满足感是持久动力的唯一来源。

7、有关时间效率的练习:

培养良好的时间管理习惯应该从存在阻碍进步的时间管理恶习的某一领域开始着手。

二、明确目标

“清晰”是个人效能中最重要的词汇。要想提高时间效率,首先应该完全清楚自己的目标。忽视自己努力完成的任务或忘记自己要做的工作,这些都是最常见的浪费时间的行为,也是成功的最大障碍。

尽快实现最重要的目标,以此为宗旨计划和组织时间,通过设置优先级别清晰地规划你的目标,然后集中精力完成你力所能及的最重要的事情,这是有效并出色地利用时间的关键。

1、成为3%的翘楚。

只有不到3%的人具有清晰的书面目标,这些人通常是各个领域中的翘楚;不到1%的人会定期改写和回顾自己的目标。

2、实现成功的首要技能。

设定目标是实现成功的首要技能。与你可以培养的其他技能相比,系统清晰地设定目标并为实现这些目标制定计划的能力更能帮你取得成功,收获幸福。

3、设定目标的基本原则:

(1)构建伟大的梦想,激发出你的全部潜能;(2)以现在时态写下目标;(3)维持个人、家庭、事业等目标的平衡;(4)了解主要的既定目标。

4、怎样确定你真正想要什么?

问自己:(1)如果你知道自己一定会成功,你敢给自己设定的伟大目标是什么?(2)你在家或在工作时最喜欢做什么?(3)当前,你人生中最重要的三个目标是什么?(4)当前生活中最让我感到压抑的三个焦虑或担忧是什么?

5、显著提高实现目标的能力:

(1)将结果冥想为现实;(2)积极地确认目标“已实现”;(3)坚持每天做某件事。

6、实现收入目标和职业目标的关键理念:

(1)集中精力提高客户满意度;(2)弄清楚你的客户需要什么;(3)确定你的主要产出责任;(4)确定你的关键绩效区间;(5)通过目标实施管理。

7、如何更快地实现你的目标?

(1)去除障碍;(2)识别限制步骤;(3)确定必备的知识和技能;(4)确定自己需要哪些人的帮助。

8、问自己恰当的问题,让自己保持思路清晰、精神专注,为实现目标不断努力:

(1)我想要做什么?(2)我要怎么做这件事?(3)我真正的目标是什么?(4)我的人生目标是什么?

9、绝对清晰。

你必须始终将时间和行动聚焦于两件事:(1)你想完成的最重要的工作;(2)你想完成该工作的原因。

三、自我规划

1、事先计划好一切;

2、以收益的最大化为目标;

3、失败的主要原因在于缺乏准备;

4、个人规划的理念:

(1)整洁是关键;(2)退一步评价自己;(3)不找借口。

5、规划工作间的3个方法:

(1)整理桌子;(2)备齐所有必备物品;(3)每份文件只执行一次。

6、使用时间规划工具:

(1)时间规划系统(活页夹或电子工具);(2)日历;(3)每日清单。

7、个人时间规划的方法:

(1)在前一晚做好准备;(2)拟定日程;(3)提早开始一天的工作;(4)使用规划合理的归档系统;(5)在黄金时间做重要的工作。

四、设立优先级别

1、价值观排序:家庭、健康、事业、爱好……有了清晰的价值观,才会有清晰的优先级别。

2、设定工作优先级别的5个关键问题:

(1)我为什么能领到这份薪水?(2)什么活动最有价值?(3)我的关键绩效区间是什么?(4)如果某件我能胜任,并且只有我能胜任的事情在出色完成后将带来巨大影响,那么这件事情是什么?(5)现在,怎样使用时间最有价值?

五、培养习惯

1、实现高效率的4个步骤:

(1)设定清晰的书面目标;(2)为工作和实现目标所采取的行动制定详细的计划;(3)按照任务对实现预期结果的价值和重要性来规划每个工作任务,并为任务设定清晰的优先级别;(4)专注,集中精神处理对实现目标至关重要的工作。

2、使精神更集中的生活习惯——早睡早起。

3、工作时不受打扰:

(1)在上班前1小时开始工作;(2)养成在同事们去午餐的时间工作的习惯;(3)在别人回家之后再在办公室里待上1小时。

六、管理多重任务

避免4个问题:(1)没有预留足够的时间;(2)做出完美假设;(3)草率收尾;(4)试图同时处理多份工作。

七、创造时间

如果你想成为优秀的人,就必须花些时间多看、多听、多学,以增长自己的见闻。你的外在生活总是你内在生活的镜像,如果你想改善外在生活,就必须从自己开始,通过改善内在生活来实现。

1、新理念可以改变现状。

开阔思维,不断从各种渠道阅读并收集信息。

2、与时俱进,保持领先。

(1)阅读书籍和商务期刊。

有些商务出版物会刊登与你所属行业相关的文章和故事,你应该阅读这类出版物。把它们全部预订下来,一年也花不了多少钱,但某篇包含关键理念的文章可能会让你少奋斗几年。有时,业内的某位专家所撰写的某篇文章中的见解将改变你的职业方向。记住概率定理:你所接触的理念越多,你就越有可能在恰当的时间获得正确的理念。

你只需要一个好点子,就能改变自己的人生。

(2)剪报阅读。

你在阅读杂志时不要按照页码顺序依次阅读,应该先在目录中找到对自己有帮助的文章,然后直接翻看这些文章。最后,把它们剪下来,放在某个文件夹,随身携带,以便稍后阅读。

(3)成人学习的方法。

成人的大脑已经成型,因此只能学会并记住某些与当前环境密切相关或可以立刻应用于当前环境的事情。不论某件事情的意义多么重大,如果你不能把它同当前的生活或工作环境联系在一起,不能预知需要多长时间才能对其进行运用,那么它将像滑出壁炉的水一样滑出你的意识,你根本什么也记不住。

因此,你不该浪费时间阅读可能在“将来的某天”对你有所帮助的文章。记住,排他定律告诉我们:“做某件事情就无法做其他事情。”如果你正在阅读与工作没有直接关系或根本不能在工作中应用的文章,你就无法阅读那些能立刻为你提供帮助的文章。特别是在阅读设计精美的杂志和报纸时,你必须训练自己专注于那些与当前工作相关的内容。

(4)睿智地使用空闲时间。

如果你想阅读某本经典著作,就购买其平装版本,从书上撕下20页,放到你的公文包或钱包内,有空时就看上几页。当你把撕下来的部分全部读完时,再从书上撕几页新的来代替,把易居读过的部分用橡皮圈绑好。

(5)学习如何有效率地阅读:

第一步:浏览(主题和结构);

第二步:预览(核心句子或核心段落);

第三步:深入阅读;

第四步:复习。通常一条新信息需要重复看3-6遍,然后才能将其吸收并转化为长期记忆。

(6)将黄金时间用于自我投资。


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