《佐藤可士和的超整理术》思维导图读书笔记

 

今天分享还是整理术方面的著作,下面是去年阅读时所做的简评:

#每天一本书#,78天,2011年3月5日,阅读书籍《佐藤可士和的超整理术》,没看这本书之前,完成不知道谁是佐藤可士和,看这后发现这是一本非常的成功的个人品牌宣传书籍,他的超整理术非常的简单,只有三部分,但你就是看完了,也只是学会点皮毛,这里面包括了太多了经验积累和运用了,已经框架系统化了,这本书主要为整理习惯的框架和实际案例为主,还包括一部分的彩页。觉得他已经形成一种强迫症了,他在书中介绍对办公环境、电脑和随身物品的整理过程。同时介绍了他以前企划案的思考过程,通过交流来整理出事物的核心价值,并通过合适的途径展示出来。建议企划或设计人士来读读这本书

思维导图作者:@风姓华氏子孙 (感谢她的分享)新浪微博:http://weibo.com/u/1171820750

文件格式:Xmind   制作软件:Xmind

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《佐藤可士和的超整理术》思维导图读书笔记 www.write.org.cn

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出处:http://book.douban.com/annotation/16645653/

作者:鹏飞

《佐藤可士和他的整理术》摘要

★P.58-59以图示形式概括出整理的步聚,是全书的纲要。整理按“掌握状况→导入观点→设定课题”顺序进行:

1.掌握状况:替对象(客户)进行问诊,取得关于现状的信息。不可轻忽微妙差异。务必将这些信息相互对调,设定优先排序,舍弃多余信息,排除含糊暧昧的部分。

2.导入观点:以各种角度检视信息,问题本质是什么?找到的问题即答案。

3.设定课题:为了解决问题,设定必须处理的课题。找到课题,问题就已解决一半。

一边整理事物,一边设定优先排序。设定优先顺序才能找出重要事物。

舍弃只是手段,整理的目标是:理想的作业环境→应有面貌→接近远景。

设计亦是充满创意的整理术!

●空间整理:整理重点是设定优先排序。

只要整理得宜,处于一览无余的状态,且能完全掌握物品的摆放位置,就没有无法掌握的事物。

虚拟空间也是简单至上。档案的命名最为重要。每天要将收件箱中的未读邮件处理完毕。

1.定期更新→防止东西增加。每月定一个整理更新日。

设定优先排序:1.将物品一字排开;2.设定优先排序:彻底比较功能类似的物品,暂且保留多半是重要性较低的东西;3.舍弃无用之物。

不同规格的物品:已完成的工作、进行中的工作、ETC(预计完成时间:较难归类的)、个人作品集、画材、避难用品。

不但要减少现在进行式的文件,旧项目的数据也要在结案后立刻整理,决定该舍弃或保留。即使决定保留,必须先轻量化,只保留最终结果的数据,将材料数据化;中间过程的文件则一律丢弃,

订一个月或一年期限的储藏箱,到期为止没再用过的物品就舍弃。

2.决定物品固定位置,使用后立刻物归原位→保持作业环境清爽;

3.决定“外框”,统一规格→简单明了地进行分类。

●信息整理:要设定优先排序必须先导入观点。

1.退一步客观检视;

现实世界、网络虚拟世界和建构在大脑里的“脑化社会”这种想象世界,形成庞杂的混沌状态。

2.首先舍弃自以为是。即便是单一信息,每个人的看法也大相径庭。

3.转换观点,从各种角度观察,或极端思考,视野将更加开阔。

传达是一件非常困难的事情,传达的精确度会受到信息整理方式的影响,乃是藉由导入立场、追究问题本质,以达成真正解决问题的目标。

对方关心的是什么?导入观点的最终目标是导出远景。远景指的是客户真正想要达成的目标,是潜藏于客户内心的秘密,可称为“应有面貌”。

吸引众人目光。

●思考整理:要导入观点须将思绪信息化。

弗洛伊德:无意识的意识化,“自由联想法”。

自我无意识的意识化:产品完成后,摸索概念的语言化。

答案必然在对方内心,也在自己内心。

1.将自己和对方的思绪转换成语言。一切要从将思绪置换成语言开始。

通过不断问诊——聆听,彻底整理对方面对的课题和意欲传达的内容,自然就能找出最适当的表现方式。

2.建立假说,大胆向对方提问。

向自己提出假说,进而发现概念、关键词。

了解自己难,理解他人更难。提出假说,探索并确认对方的想法:整理出对方的言论之后,试着置换成自己的语言,然后反问对方:你的意思是这样吗?

3.思考时对于别人的事情视如己出。

艺术指导的工作并非创造自己的作品,而是解决对方的问题。只有设法将解决方法化成有形之物的时候,才第一次使用到设计的创造力。

关键在于整理对方的思绪,毅然舍弃多余内容,逐步将焦点凝聚于重要的关键,细细琢磨,成就简练利落的有形之物,将核心价值从对方的思绪中导引出来。

艺术设计的本质正是通过整理各式各样的要素,发掘最重要的关键,再加以琢磨、设计,以几近完美的形式表现出意欲传达的信息。

不可纠缠于细节。不掌握本质,就无法创造好的结果。如果不回归事物的源头,就永远无法真正解决问题。即便解开了表面交缠的线头,内部依旧是纠缠不清的状态。

4.随时保持寻找远景的积极态度。

改变想法,以“全新”的观点将一切转为优势:应有愿景。

在表现阶段仔细琢磨远景。

一旦迷惑,就试着想象具体场景。

当思绪遇到瓶颈、觉得沟通困难的时候,请改变观察的角度。

识别标志和标语,以之表现远景精髓。


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